Új diktafonrendszert vezettek be a Heves Megyei Bíróságon. Az új eszközök használata nem csak megkönnyíti a munkát, de hosszú távon olcsóbb is, mint a korábban használt módszer. A tesztelés stádiumában lévő projektben résztvevők eddigi tapasztalatai kedvezőek.
Már évekkel ezelőtt jelentkezett az igény, hogy a régi, szalagos diktafonrendszer helyett elektronikus formátumú rögzítést próbáljunk bevezetni - emlékszik vissza Madarász Kálmán, a Heves Megyei Bíróság e projektért felelős szakembere. A közelmúltban azután a MultiSoft Kft. eljuttatott hozzánk kipróbálásra egyet az általa forgalmazott Philips digitális diktafonrendszerek közül, amit egyik Bírónk tesztelt, legnagyobb megelégedésére. Ennek hatására az intézmény tíz ilyen digitális diktafonrendszert rendelt, mintegy 2 millió forint értékben, hogy az itt dolgozó bírók szélesebb köre is kipróbálhassa azokat. El kell mondanom, a visszajelzések újra nagyon derűlátóak. Még olyan, idősebb kollégák is elismeréssel nyilatkoztak a készülékekről, akik egyébként nem műszaki érzékükről ismertek.
A rendszer egyébként nem más, mint egy PC-re köthető, USB2-n csatlakozó periféria család - mutatta be az eszközöket Kelemen Gábor, a MultiSoft Kft. ügyvezető igazgatója. Ennek egyik részéhez egy mikrofon csatlakozik, amivel a szöveget rögzíteni lehet, míg a másik egység egy, a diktafon technológiájában hagyományosnak mondható pedálkészlet és fülhallgató. A hozzátartozó szoftver elsősorban a hagyományos diktafonokhoz hasonló kezelőfelületet valósít meg, azon kívül a létrehozott hanganyag áttekinthető tárolását segíti. A MultiSoft Kft. már több olyan alkalmazást írt külföldi megrendelésre, amely az egész munkafolyamatot támogatja bonyolult, sok felhasználós munkahelyek esetén. Ilyen jellegű alkalmazások bevezetését tervezik a jövőben hazai felhasználóknál is.
A digitális technológiának számos előnye van a hagyományoshoz képest. Ezek közül a legkézenfekvőbb a nagyságrendekkel jobb hangminőség, a könnyebb, rugalmasabb kezelhetőség, megbízhatóbb működés, és az olcsóbb ár. Ez utóbbiak talán egy kis magyarázatra szorulnak. Könnyebb a kezelhetősége azért, mert az amúgy is az irodákban lévő PC-k mellé nem kell még egy készüléket elhelyezni, hiszen a digitális rögzítésnél nem kell állandó szalagproblémákkal küszködni (nincs elhasználódás, szalag becsípődés, mondat közepi szalag-csere). Rugalmasabb a rendszer, mert bármikor a már felvett szöveg bármely pontjára be lehet szúrni további mondatokat anélkül, hogy ezt a leírónak komplikált módon jeleznie kellene. Megbízhatóbb, mert a hagyományos diktafon rendszerek érzékeny, összetett mechanikája gyakran meghibásodik, és ezt a gyakoriságot a - kényszerűségből - túl gyakran használt szalagok csak tovább rontják. Végezetül olcsóbb, mert igaz ugyan, hogy egy ilyen digitális rendszer épp úgy kétszázezer forintba kerül, mint egy hagyományos, kazettás diktafon, de diktafonból a bíró, és a leíró számára is kellett egy-egy darab, míg az elektronikus rögzítésnél a két munkatárs egyetlen egységen "osztozik", így a teljes állomány ellátása diktafonnal fele annyiba kerül, mintha szalagos egységeket használnánk.
Ugyanakkor, aki ismeri valamennyire a bíróságok gazdálkodását, az tudhatja: új eszközök beszerzésére csak igen szűkös lehetőségeink vannak. Épp ezért nem tudjuk mind a 82 bírót egy ütemben digitális eszközökkel ellátni, sőt, annak is örülnünk kell, hogyha a már beszerzett 10-et jövőre újabb 10 egység követheti, és ezt minden évben meg tudjuk ismételni. Természetesen az igazi áttörést a beszédfelismerő, tehát az élőbeszédet írott formátumba átültetni képes szoftver lenne, hiszen azzal jelentősen csökkenthetnénk a bérköltségeket is, ám amennyire én tudom - teszi hozzá Madarász Kálmán - ilyen még magyar nyelven nincsen forgalomban, és ha meg is jelenne a piacon, az ára számunkra még sokáig nem lesz elérhető. Egyelőre ott tartunk, hogy szeretnénk idővel további digitális rendszereket beszerezni, és jó volna, ha a törvényi háttér is változna annyiban, hogy azokat a tárgyalótermi gyakorlatban is használhassuk, hiszen most elsősorban az irodákban alkalmazhatók, a tárgyalótermekben még mindig közvetlen jegyzőkönyvvezetés folyik.
